決算変更届（事業年度報告）を3年分ためてしまった場合の進め方
建設業許可・決算変更届
決算変更届を3年分ためてしまった場合の進め方
「更新が近いのに、決算変更届を出していなかった」
「何年分ためているか分からない」
そのようなご相談は、建設業許可の実務でよくあります。
まず結論
3年分たまっていても、順番に整理すれば対応できます。
決算変更届は、建設業許可を受けた後、毎事業年度ごとに提出する届出です。 税務署への決算申告とは別に、建設業許可用の様式で、工事実績や財務内容を届け出る必要があります。
3年分ためてしまった場合は、いきなり最新年度だけを作るのではなく、 未提出年度の確認、決算書の整理、工事経歴書の作成、更新期限との関係 を順番に確認することが重要です。
CHECK
最初に確認する4つのこと
何年分が未提出か
最後に提出した決算変更届の控えを確認し、どの年度から未提出なのかを整理します。
更新期限がいつか
建設業許可の更新期限が近い場合は、未提出分の整理を急ぐ必要があります。
経審予定があるか
経審を受ける場合は、工事経歴書や財務諸表の作成方法に注意が必要です。
決算書がそろうか
過去3年分の決算書、申告書、納税関係書類などを確認します。
FLOW
決算変更届を3年分ためた場合の進め方
許可通知書と過去の控えを確認する
現在の建設業許可の有効期限、許可業種、最後に提出した決算変更届の年度を確認します。 まずは「どこから止まっているか」を明確にすることが出発点です。
3年分の決算書・申告書を集める
各年度の貸借対照表、損益計算書、確定申告書、勘定科目内訳書などを確認します。 建設業許可用の財務諸表は、税務申告書をそのまま出すのではなく、建設業の様式に合わせて整理します。
年度ごとの工事実績を整理する
工事名、注文者、工事場所、請負金額、工期、元請・下請の別などを確認します。 請求書、契約書、注文書、売上台帳などを見ながら、年度ごとの工事を整理します。
工事経歴書を作成する
工事経歴書は、決算変更届の中でも問い合わせが多い書類です。 請負金額、税込・税抜、元請・下請、完成工事高との整合性を確認しながら作成します。
直前3年の施工金額を整理する
直前3年の各事業年度における工事施工金額を整理します。 工事経歴書、決算書、完成工事高とのつながりを確認することが大切です。
古い年度から順番に提出する
3年分をまとめて整理する場合でも、基本的には年度ごとに書類を作成します。 古い年度から順番に整えると、数字の確認もしやすくなります。
更新申請・経審の予定に合わせる
更新期限が迫っている場合は、更新申請に間に合うように逆算します。 経審や入札参加資格申請を予定している場合は、その後の手続きも見据えて作成します。
DOCUMENTS
過年度分は「書類探し」から始まることが多いです。
3年分ためてしまった場合、書類作成そのものよりも、 まずは過去の決算書、申告書、工事資料、請求書、注文書、契約書を探す作業に時間がかかることがあります。
「書類が全部そろっていない」という段階でも、まずは現状を確認すれば、次に何を集めるべきか整理できます。
DOCUMENTS
準備しておきたい主な資料
会社・事業者に関する資料
- 建設業許可通知書
- 過去に提出した決算変更届の控え
- 過去の変更届の控え
- 役員・営業所・専任技術者などの変更履歴
決算・税務関係の資料
- 各年度の決算書
- 法人税申告書または所得税申告書
- 貸借対照表・損益計算書
- 納税証明書
- 勘定科目内訳書
工事実績に関する資料
- 請求書
- 契約書・注文書・請書
- 工事台帳・売上台帳
- 工事名、工期、工事場所が分かる資料
- 元請・下請の別が分かる資料
※ 必要書類は、法人・個人、知事許可・大臣許可、経審の有無、提出先の運用によって異なります。 実際の提出前には、最新の手引や窓口の確認が必要です。
NG
やってはいけない進め方
- 最新年度だけを先に作って、過年度分を放置する
- 決算書の数字を確認せず、工事経歴書だけ作る
- 工事名や請負金額を記憶だけで書く
- 経審を受ける予定を伝えずに通常の届出として進める
- 更新期限ぎりぎりまで何もしない
OK
おすすめの進め方
- まず未提出年度を確定する
- 更新期限から逆算する
- 決算書と工事実績を年度ごとに分ける
- 工事経歴書と施工金額の整合を確認する
- 経審・入札予定があれば最初に整理する
RENEWAL
更新期限が近い場合は特に注意が必要です
建設業許可の更新が近いときに、決算変更届の未提出が見つかるケースは少なくありません。 この場合、更新申請の準備と同時に、過年度分の決算変更届を急いで整理する必要があります。
3年分ためていると、工事経歴書、直前3年の施工金額、財務諸表、納税証明書などを 年度ごとに確認するため、思った以上に時間がかかります。
更新期限が近い場合は、まず現在の状況を確認し、 「未提出分の処理」と「更新申請」の順番を整理すること が大切です。
早めに相談した方がよいケース
- 更新期限まで3か月を切っている
- 決算変更届を2年以上出していない
- 過去の控えが見つからない
- 工事経歴書の作り方が分からない
- 経審や入札参加資格申請も予定している
KEISHIN
経審を受ける場合は、最初に伝えてください
経営事項審査を受ける場合、決算変更届の作成はさらに慎重に行う必要があります。 工事経歴書の作成方法、完成工事高の整理、財務諸表の組み替えなどが、 その後の経審や入札参加資格申請に関係するためです。
「今回は更新だけなのか」「経審も受けるのか」「公共工事を取りたいのか」によって、 確認すべきポイントが変わります。 ご相談時には、今後の予定もあわせてお伝えください。
PRICE
決算変更届サポート料金の目安
| 決算変更届 1年分 | 35,000円〜 |
|---|---|
| 複数年分の未提出整理 | 年度数・内容を確認して個別見積 |
| 経審を見据えた整理 | 内容確認のうえ個別見積 |
| 更新申請との同時対応 | 更新期限・未提出年数を確認してご案内 |
※ 実費、証明書取得費用、郵送費、証紙代等は別途必要です。
※ 工事経歴書の件数、業種数、支店の有無、経審の有無により金額が変わる場合があります。
FAQ
よくある質問
3年分ためていても、今から提出できますか？
まずは未提出年度を確認し、過年度分を整理して提出する流れになります。 更新期限が近い場合は、特に早めの対応が必要です。
税理士に決算をお願いしていれば、決算変更届も済んでいますか？
通常、税務申告と建設業許可の決算変更届は別の手続きです。 税務申告が終わっていても、建設業許可用の届出が未提出のことがあります。
工事経歴書に何を書けばよいか分かりません。
工事名、注文者、工事場所、請負金額、工期などを確認しながら作成します。 請求書、注文書、契約書、売上台帳などをもとに整理します。
更新期限が近い場合、どちらを先に進めますか？
原則として、未提出の決算変更届を整理したうえで、更新申請へ進む流れになります。 期限が近い場合は、提出先の運用も確認しながら優先順位を決めます。
経審を受ける場合、通常の決算変更届と違いますか？
経審を受ける場合は、完成工事高や工事経歴書、財務諸表の整理をより慎重に行う必要があります。 経審予定がある場合は、最初の相談時にお知らせください。
LOCAL SUPPORT
周南市・下松市・光市を中心に、建設業許可の管理をサポートします。
決算変更届は、建設業許可を維持していくための大切な手続きです。 ためてしまった場合でも、まずは現状を整理し、更新や経審に影響が出ないように進めていきます。
周南市・下松市・光市を中心に対応
決算変更届をためてしまった場合も、まずは状況整理からご相談ください。
周南行政書士事務所では、建設業許可の決算変更届、更新申請、経審、入札参加資格申請まで、 事業者様の状況に合わせて整理します。
「何年分出していないか分からない」
「更新期限が近くて不安」
「工事経歴書を作る時間がない」
そのような段階でもご相談ください。
